Werken bij STMG | Ambtelijk Secretaris OR

Ambtelijk Secretaris OR (16 uur per week, standplaats Bemmel)

Ben jij zelfstandig en proactief? Weet jij op gestructureerde wijze invulling te geven aan de ondersteuning van onze ondernemingsraad? Spreekt een dynamische werkomgeving je aan, waarbij je de structuur blijft bewaken en prioriteiten weet te stellen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van ambtelijk secretaris OR!

Als ambtelijk secretaris OR verricht je diverse administratieve en organisatorisch ondersteuning van de OR-leden in het algemeen en het dagelijkse bestuur van de OR in het bijzonder.

Je ontvangt hiŽrarchisch leiding van de directeur-bestuurder en wordt functioneel en operationeel aangestuurd door de voorzitter van de OR.

Wat ga je doen als ambtelijk secretaris OR?
  • Door optimalisatie van het secretariŽle en administratieve proces lever je een positieve bijdrage aan de professionalisering van de OR;
  • Je fungeert als aanspreekpunt van en voor de OR;
  • Je draagt binnen vastgestelde kaders zorg voor een adequate afhandeling dan wel doorverwijzing van binnenkomende correspondentie;
  • Je notuleert OR-vergaderingen digitaal, werkt de notulen uit en verzorgt de verdere afhandeling;
  • Je bewaakt de voortgang en uitvoering van in OR-vergaderingen vastgestelde actiepunten dan wel besluiten. Je handelt deze actiepunten dan wel besluiten waar mogelijk op een proactieve wijze af;
  • Je verzorgt, i.s.m. de OR, de verspreiding van communiquťs;
  • Je bent verantwoordelijk voor een compleet en bijgewerkt OR-archief;
  • Je beheert de voorraad van kantoormaterialen en bestellingen in dit kader.
Vereiste opleiding, kennis & ervaring:
  • Afgeronde MBO opleiding (niveau 4) op secretarieel gebied aangevuld met ruime ervaring op het gebied van de WOR, OR-verkiezingen en het administratief en secretarieel ondersteunen van ondernemingsraden;
  • Kennis van en vaardigheid met aanwezige automatiseringsprogramma’s (Exact, Nedap, Synergy) is een prť;
  • Kennis van geldende richtlijnen ten behoeve van de eigen taakuitoefening;
  • Je kunt zeer goed omgaan met Word en Excel en bent in staat om de OR vergaderingen op efficiŽnte wijze digitaal te notuleren;
  • Aantoonbare ervaring als ambtelijk secretaris in een veranderende organisatie.
Persoonlijk profiel;
  • Je bent een administratieve duizendpoot en zeer faciliterend ingesteld;
  • Je bent nauwgezet en zorgt ervoor dat zaken correct en op tijd afgehandeld worden;
  • Je bent sociaal vaardig en legt gemakkelijk contacten;
  • Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Aanbod
  • De functie is ingeschaald in schaal FWG40 van de cao VVT;
  • Arbeidsvoorwaarden zijn conform cao VVT.
  • Het betreft een functie voor 16 uur per week, verdeeld over 3 dagen, waarbij er op dinsdag en donderdag in ieder geval gewerkt wordt i.v.m. vergaderingen. Daarnaast werk je de maandag of vrijdag;
  • Standplaats is Bemmel.
Interesse?
Herken je jezelf in dit profiel? Reageer dan voor 1 december 2017 en stuur je sollicitatie naar solliciteren@stmgzorg.nl!
Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met de afdeling HR via emailadres solliciteren@stmgzorg.nl of per telefoon op 088-4560907.